鹿児島中央自習室 MANABI

利用・運営ガイド

女性専用・完全無人自習室の「使い方」と「運営のしかた」をまとめた取扱説明サイトです。画面の文言・ボタン名をそのまま記載しています。

ご利用の流れ

お申し込みから入室まで、すべてオンラインで完結します。アプリのインストールは不要です。

  1. 申込フォームからお申し込みご希望のプランを選び、お支払い情報と利用開始日を入力します。
  2. 案内メールが届く決済完了後、ご登録のメールアドレスに「マイページ」のURLが自動で届きます。
  3. マイページを開くスマホのブラウザで開けます。ブックマークしておくと便利です。
  4. ドアでQRコードをかざして入室マイページに表示されるQRコードを、入口のリーダーにかざすと解錠されます。

※利用開始日を先の日付にした場合、マイページには「◯月◯日からご利用いただけます」と表示され、QRコードは開始日の朝から表示されます。

プランと利用時間

営業時間は 毎日 5:00〜22:00 です。プランによって利用できる曜日・時間帯が異なります。

プラン月額(税込)利用できる日時間帯祝日
フルタイム¥16,500毎日5:00〜22:00利用可
平日¥9,900月〜金5:00〜22:00利用不可
土日祝¥7,700土・日・祝5:00〜22:00利用可
平日早朝¥5,500月〜金5:00〜10:00利用不可
1日利用(単発)¥2,200/回指定した利用日当日22:00まで—
ロッカー(オプション)¥1,100荷物保管用。ロッカー単体では入室できません

※入会金はコースにより異なります(キャンペーン期間は入会金0円)。時間外はQRコード・暗証番号ともに使えません。

マイページへのログイン

パスワードはありません。メールアドレスだけでログインできます。

  1. ログインページを開くhttps://member.kagoshima-manabi.com/mypage/login にアクセスします。
  2. メールアドレスを入力して送信ご登録のアドレスにログイン用のリンクが届きます。
  3. メールのリンクをタップマイページが開きます。一度開いたスマホでは、次回から /mypage を開くだけでログイン状態が続きます。

※共用のパソコン等で開いた場合は、マイページ下部の「ログアウト」を押してから閉じてください。

入室のしかた

  • マイページを開き、QRコードを表示してリーダーにかざします。画面の明るさを最大にすると読み取りやすくなります。
  • QRコードが読み取れないときは、マイページに表示されている暗証番号(PIN)をリーダーに入力しても解錠できます。
QRコードは毎日新しくなります。スクリーンショットの保存ではなく、入室のたびにマイページを開いて最新のQRコードを表示してください。暗証番号も更新されることがあります。

退室のしかた

  1. マイページの退室ボタンを押す画面中央に「お疲れさまでした」と表示されます。混雑状況の集計に使われますので、ご協力をお願いします。
  2. ドア内側のつまみ(サムターン)を回して退出ドアは約15秒後に自動で施錠されます。施錠操作は不要です。

マイページでできること

  • QRコード・暗証番号の表示 — 入室に使います(常に最新のものが表示されます)
  • ただいまの混雑状況 — 現在のおおよその在室人数がわかります
  • 退室ボタン — お帰りの際に押してください
  • 退会のお申し込み — フォームから申請できます。退会希望月の前月5日までにお申し込みください
  • 入室できない場合はこちら — トラブル時のセルフ対処と問い合わせ窓口
  • ログアウト — ページ下部のリンクから

困ったとき

ドアが開かないとき

  1. 画面の明るさを最大にして、QRコードをリーダーに近づけ直す
  2. いま表示した最新のQRコードか確認する(古い画面のままになっていないか)
  3. ご自身のプランの利用時間内か確認する
  4. マイページの入室できない場合はこちらから鍵を再発行するを実行し、数分待ってもう一度かざす
  5. それでも開かないときは、同じ画面のLINEで問い合わせるからご連絡ください

マイページのURLがわからなくなったとき

ログインページからメールアドレスを入力すると、ご登録のアドレスに案内が届きます。

ログイン
https://member.kagoshima-manabi.com/mypage/login
お問い合わせ
公式LINE:https://lin.ee/YQcWihJ

よくある質問

アプリのインストールは必要ですか?

不要です。マイページはブラウザで開くWebページで、QRコードの表示も入退室もすべてブラウザだけで完結します。

QRコードをスクリーンショットで保存して使えますか?

使えません。QRコードは毎日更新されるため、保存した画像は翌日には無効になります。入室のたびにマイページを開いて表示してください。

祝日は利用できますか?

プランによります。フルタイム・土日祝プランは祝日も利用できます。平日・平日早朝プランは祝日はご利用いただけません。

退会したいときは?

マイページの「退会のお申し込み」フォームから申請してください。退会希望月の前月5日までにお申し込みが必要です(例:11月末で退会したい場合は10月5日まで)。期限を過ぎると翌月分の会費が発生します。

1日だけ使いたいのですが

「1日利用(単発)」¥2,200でご利用いただけます。申込時に利用日を指定でき、その日の5:00〜22:00の間お使いいただけます(当日22:00で自動的に無効になります)。

支払い方法や領収書について

会費の決済は申込フォーム(会費ペイ)経由のクレジットカード払いです。請求・決済に関するご確認は、申込時の案内メールまたはLINEでお問い合わせください。

忘れ物をしました

LINEでご連絡ください。入退室の記録と店内カメラで状況を確認のうえ対応します。

プランを変更したいときは?

LINEでご相談ください。変更手続きをご案内します。

1.システムの全体像

入会から入室まで、人の手を介さずに自動で流れます。運営者の仕事は「見守り」と「例外対応」だけです。

flowchart LR
  A[会費ペイで申込・決済] --> B[システムが会員を自動作成]
  B --> C[案内メールを自動送付]
  C --> D[マイページでQR/PIN表示]
  D --> E[ドアのリーダーで解錠]
  E --> F[入退室履歴・混雑状況に反映]
  
管理画面
https://member.kagoshima-manabi.com/admin(メールアドレス+パスワードでログイン。ログイン情報はパスワード管理アプリ参照)
会員マイページ
https://member.kagoshima-manabi.com/mypage/login(会員はパスワードなし・メールのリンクでログイン)

2.毎日の運用(やることは2つだけ)

  • 朝:日次サマリーメールを読む(毎朝7:00に自動送信) — 前日の入室件数・新規申込・決済失敗・機器の電池と状態が1通で届きます。冒頭が「✅ 異常はありません」ならそれ以上見る必要はありません。「⚠ 要確認の項目があります」のときだけ本文を確認してください。
  • 随時:異常通知メールが来たら対応する — 鍵の同期失敗・Webhook処理失敗・電池低下・機器不達・決済失敗が起きたときだけ届きます(同じ異常は6時間に1回に抑制)。対応方法は「7. トラブル対応」を参照。

管理画面を毎日開く必要はありません。メールが「見に行くべきとき」を教えてくれます。

3.ダッシュボードの見方

管理画面を開くと最初に表示される画面です。数字のタイルが並び、クリックすると該当の一覧へ移動します。

タイル意味見方
総会員数登録されている会員の総数参考値
利用可能会員いま有効な契約を持つ会員数参考値
利用停止会員停止中の会員数意図した停止か確認
未払い会員決済が失敗している会員数0以外なら対応(会費ペイで請求状況を確認)
単発予約数1日利用の予約件数参考値
本日の利用者今日入室した人数参考値
スマートロック同期エラー鍵の発行・失効の失敗件数0以外なら「同期エラー」画面で確認
退会の未対応申請マイページからの退会申請で未処理の件数0以外なら「退会申請」画面で対応
Webhookエラー会費ペイからの通知の処理失敗件数0以外なら「Webhook」画面で確認
覚え方:赤字の4つ(未払い・同期エラー・退会未対応・Webhookエラー)が全部0なら、システムは健康です。

4.画面別ガイド(上部メニューの並び順)

管理画面の上部メニューにあるページを、左から順に説明します。クリックで開きます。

会員— 会員の一覧と詳細

一覧:全会員が並びます。状態(利用可能・停止・未払い)での絞り込みができます。会員名をクリックすると詳細へ。

会員詳細で確認できるもの:

  • 契約プランと契約期間(開始日・終了日)。開始日は会費ペイの「利用開始日」に自動で連動します
  • スマートロックアクセス権の欄 — 鍵の同期状態(同期済み/保留/失敗)と暗証番号。ここが「同期済み」なら会員は入室できます
  • 入退室履歴 — 各行の映像を見るボタンで、その時刻±5分のカメラ録画にジャンプできます(忘れ物・トラブル調査用)

使う場面:会員から問い合わせが来たとき最初に開く画面です。

プラン— 月額プランの設定

各プランの利用条件(曜日・時間帯・祝日可否)・月額・会費ペイのコースID対応を設定します。

会費ペイで新しいコースを作ったら、必ずこの画面でコースIDを対応付けてください。未対応のコースで申込があると会員が自動作成されず、Webhook画面に保留されます。

月額の金額は「経営」画面のMRR(月間売上)の計算に使われます。料金改定したらここも更新してください。

ロッカー— ロッカー番号の管理

ロッカーの番号マスタ(どの番号のロッカーがあるか)と、各ロッカーをどの会員に割り当てたかを管理します。ロッカー契約の申込が入ったら、ここで空き番号を割り当ててください。

単発利用— 1日利用の注文一覧

1日利用(¥2,200)の購入一覧です。利用日・購入者・状態が確認できます。1日利用の鍵は利用日の朝5時に自動発行され、当日22:00に自動失効します(操作は不要です)。

単発プラン— 1日利用の設定

1日利用プランの設定(会費ペイのコースID対応など)です。通常は変更不要です。

退会申請— マイページからの退会申請への対応

会員がマイページから出した退会申請の一覧です。申請が届くと通知メールも来ます。

対応手順は「5. 業務別の手順 → 退会の処理」を参照。会費ペイ側で退会処理をしたら、この画面で該当の申請を完了にします。

経営— 経営ダッシュボード

会員数の推移(月次)・プラン別の内訳・MRR(月間売上見込み)・曜日×時間帯の入室ヒートマップが見られます。末吉さんが月に一度、経営状況を把握するための画面です。

※MRRは契約ベースの見込み額です。実際の入金は会費ペイの管理画面・「売上」画面で確認してください。

分析— 利用状況の分析

入室データをもとにした利用分析の画面です。混雑する時間帯の把握や、プラン設計の見直しの参考にしてください。

カメラ— 防犯カメラの閲覧・録画検索
  • カメラの一覧と映像の確認ができます
  • 録画検索:カメラと日時範囲を指定して過去の録画を検索・再生できます(録画はNASに約60日分保存され、古いものから自動削除されます)

使う場面:忘れ物・会員間トラブル・不審な入室の確認。会員詳細の入退室履歴から「映像を見る」で該当時刻に直接ジャンプするのが早道です。

家電(SwitchBot)— 照明・エアコンの操作とスケジュール

デバイス一覧

  • 照明(ボット)とエアコンが並び、オン/オフ/押すボタンでその場で操作できます
  • エアコンは温度・モード・風量を選んでこの設定で運転(押した瞬間にその設定で運転開始)、停止で停止
  • 電池残量は2つ表示されます — リーダー(QR端末)と錠本体。ドアが開かなくなるのは錠側の電池切れなので錠側を特に注視(低下時は通知メールも届きます)
  • 「報告が古い」警告=機器からの状態報告が24時間以上ない状態。ドアの操作があれば更新されます

スケジュール(自動運転)

  • デバイス・時刻・曜日・祝日スキップ・動作を指定して、毎日の自動オンオフを設定できます(例:照明 4:55オン/22:05オフ、エアコン 4:50設定オン/22:00オフ)
  • 各行の編集で個別修正。行頭のチェックボックスで複数選び、一括編集(空欄の項目は変更されません)・一括削除・一括有効/無効もできます
  • エアコンは赤外線(一方向)のため、現地のリモコン操作はシステムに反映されません。スケジュールが毎日送り直すので翌日にはリセットされます
  • 季節の変わり目は、エアコンのスケジュールを選択→一括編集で「冷房26℃→暖房22℃」のように差し替えると早いです
売上— 売上の集計

システムが把握している売上の集計画面です。確定した入金額は会費ペイ管理画面(入金は翌月15日)と突き合わせて確認してください。

クーポン— クーポンの管理

クーポンの発行・管理画面です。キャンペーンを行う場合に使用します。

店舗— 店舗・ドアの設定

店舗とドア(1階入口・3階自習室)の登録・有効/無効を管理します。通常は触りません。ドアを無効にすると、そのドアの鍵が発行されなくなります。

同期エラー— 鍵の同期失敗の確認

スマートロックへの鍵の発行・失効が失敗した記録です。多くは自動リトライで回復します。エラーが残り続ける場合は開発側(じゅんぺい)へ連絡してください。

Webhook— 会費ペイからの通知の受信記録
  • 会費ペイからの通知(会員情報・請求情報)の受信履歴です。状態は 受信→処理済み と進みます
  • failed(失敗)が出たら内容を確認し、再処理を実行。未対応コースIDが原因の場合は「プラン」画面でコースIDを対応付けてから再処理します
操作ログ— 監査ログ

「誰が・いつ・何をしたか」の記録です(管理者の操作、システムの自動実行の両方)。トラブル時の経緯確認に使います。

管理者— 管理者アカウントの管理

管理画面にログインできるアカウントの追加・削除と、自分のパスワード変更ができます。運営体制が変わるとき以外は触りません。

設定— システム設定

システム全体の設定画面です。意味のわからない項目は変更せず、開発側に相談してください。通知先メールアドレスやLINEのURL変更などは開発側で対応します。

5.業務別の手順

退会の処理(毎月の定例業務)

  1. 申請を確認する退会申請の通知メールが届いたら(またはダッシュボードの「退会の未対応申請」が0以外なら)、メニューの退会申請を開いて内容を確認します。締切は「退会希望月の前月5日」です。
  2. 会費ペイ管理画面で退会処理をする会費ペイにログイン → 会員管理 → 該当会員を退会にします。毎月13日の請求確定日より前に行えば、翌月分の請求は発生しません。
  3. 自動反映を確認し、申請を完了にする会費ペイで退会にすると、システムに自動で連携されて契約終了・QR/PIN失効まで自動処理されます。会員画面で該当会員の状態を確認し、退会申請画面で完了にします。

ロッカー契約が入ったら

  1. 契約を確認会費ペイからの通知で自動的に契約が登録されます。
  2. 番号を割り当てるロッカー画面で空いている番号を選び、会員に割り当てます。
  3. 会員に連絡LINE等でロッカー番号を伝えます。

料金プランやキャンペーンを変えたいとき

  1. 会費ペイでコースを作成・変更会費ペイ管理画面の 設定 → コース で行います。
  2. コースIDを控えるコース詳細を開くとURLにID(数字)が表示されます。
  3. システムに対応付ける管理画面のプランでそのコースIDを該当プランに追加します。これを忘れると申込が保留されます。

会員が増えてきたら月1回見る

  • 経営画面 — 会員数推移・MRR・ヒートマップ(宣伝や料金の判断材料に)
  • 会費ペイの入金(毎月15日)と売上画面の突き合わせ

6.鍵(QR・暗証番号)の仕組み

  • 会員の鍵は毎朝5:00に作成され、利用枠の終了時(通常22:00)に削除されます。利用時間外は鍵そのものが存在しないため、QRや暗証番号を覚えていても入室できません。これが料金プラン(早朝・平日など)を守る仕組みです。
  • QRコードは鍵の作り直しのたびに新しくなります。会員には「入室のたびにマイページで表示」と案内してください。
  • 遠隔解錠はできません。クラウドからドアへの通信経路がない構成のため、解錠は現地でのQR/PINのみです。
  • 緊急用の暗証番号が1階・3階のリーダー本体に直接登録してあります。番号は運営者のみが保管し、会員に伝えた場合はその日のうちにBACS(KEYVOX管理画面)で変更してください。マイページ等の画面には絶対に表示しません。
  • 会員の鍵の再発行は、本人がマイページの入室できない場合はこちら→鍵を再発行するで実行できます(1時間に1回まで・実行すると運営に通知メールが届きます)。

7.トラブル対応

会員から「入れない」と連絡が来たら

  1. 本人確認氏名とご登録のメールアドレスを聞き、会員画面で検索して実在の会員か確認します。
  2. 状況確認いまが本人のプランの利用時間内か/最新のQRを表示しているかを確認します。時間外なら入れないのが正常です(プランの時間帯を案内)。
  3. 鍵の状態を見る会員詳細の「スマートロックアクセス権」が同期済みになっているか確認。失敗になっていたら同期エラー画面を確認します。
  4. 鍵の再発行を案内マイページの入室できない場合はこちら→鍵を再発行するを実行してもらい、数分後に再試行してもらいます。
  5. 最終手段:緊急用暗証番号上記でも開かない場合のみ、口頭で緊急用番号を伝えて入室してもらいます。伝えたらその日のうちにBACSで番号を変更。

異常通知メールが届いたら

通知の内容対応
決済失敗会費ペイ管理画面で該当会員の請求状況を確認。カード期限切れ等は会員に連絡
鍵の同期失敗同期エラー画面を確認。多くは自動リトライで回復。続く場合は開発側へ連絡
電池低下該当機器(リーダーまたは錠)の電池を交換
機器不達店舗のWi-Fiルーター・機器の電源を確認
Webhook処理失敗Webhook画面で内容を確認し再処理。未対応コースが原因ならプランでID対応付け

8.月間カレンダー(会費ペイの請求サイクル)

日付できごと運営者がすること
毎月5日退会申請の締切(翌月末退会分)退会申請画面を確認
毎月13日請求確定日(修正は12日23:59まで)退会処理はこの日より前に済ませる
毎月26日会員のカード決済日失敗通知が来たら対応
翌月15日売上の入金日入金額の確認

9.リファレンス

会費ペイのコースとプランの対応

入室プランコースID(通常)コースID(入会金0円キャンペーン)
フルタイム647332647867
平日647331647868
土日祝647330647869
平日早朝647329647870
ロッカー(入室権なし)647333—
1日利用(単発)648091—

関係するサービスと役割

サービス役割開く場面
管理画面(本システム)会員・鍵・設備・カメラの管理日常の確認・対応すべて
会費ペイ申込フォーム・請求・決済退会処理・コース作成・入金確認
BACS(KEYVOX)ドアのリーダーの管理緊急用暗証番号の変更・機器確認
SESAMEアプリ錠本体の設定(オートロック等)通常は触らない
Surveillance Station(NAS)カメラ録画の保存通常は管理画面のカメラページで足りる

変更を依頼するもの(開発側の担当)

通知先メール
異常通知・日次サマリーの宛先(ALERT_EMAIL)の変更
問い合わせLINE
マイページに表示するLINEのURLの変更
機能の追加・修正
開発側(じゅんぺい/インペクスト・クリエーション)へ連絡
このガイドに書かれていない操作(サーバー・データベースへの直接操作、「店舗」「設定」画面の変更など)は、必ず開発側に相談してから行ってください。